弊社社員の個人情報取扱い

弊社社員に係る個人情報の取扱い

個人情報保護に関する法律に基づき、当社の社員に係る個人情報の取扱いは、次のとおりです

1.社員等個人情報の取扱いについて

(1)会社における社員等個人情報の利用目的

会社で保有する社員等個人情報利用目的は次のとおりです。

  1. 各種事業運営等における従業員の特定など業務管理の実施
  2. 業務連絡、設備、施設管理の実施
  3. 採用・任免、配置、能力開発、評価・効果、表彰・懲戒、出向・転籍等社外との人事異動、勤務管理、その他人事管理に附帯する業務の実施
  4. 給与・福利厚生等(退職手当、年金の支給および各種控除を含む)事務、経理事務、安全・健康管理等の実施
  5. 健康保険等、社員等向け福利厚生サービスの提供
  6. 税・社会保険等、法令に基づく事務等の実施
  7. 上記各号に関する企画・準備
  8. 上記各号に定める利用目的の達成の為に行う、当該社員等に関する必要な個人情報の共同利用及び人事異動先、労働組合、福利厚生団体等への提供
(2)共同利用に関する個人情報について

会社が取得・保有する社員等個人情報を、上記利用目的を達成する為に必要な範囲で、下記のとおり、グループ会社等で共同利用することがあります。
 個人保有データを共同して利用する場合は、次のとおりです。

①共同利用する個人データの項目

  • 氏名、生年月日、性別、勤務先、被保険者番号、病歴その他健康に関する情報
  • 健康診断の結果および履歴
  • 健康診断に係る費用明細

②共同して利用する者の範囲

当社および伊那社会保険事務所・長野県農業協同組合健康保険組合並びに長野県厚生農業協同組合連合会

③利用する者の利用目的

  • 健康診査の受診案内に係る事務
  • 健康診断の費用負担に係る事務
  • 健康診査の結果の通知・再検査等の案内に係る事務
  • 保健指導
  • 保健指導に関連して医師・保健師等への提供

④個人データの管理について責任を有する者

代表取締役社長

2.特定個人情報の取扱いについて

会社で保有する社員等の特定個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. 源泉徴収票作成事務
  2. 健康保険・厚生年金保険届出・申請事務
  3. 雇用保険届出・申請・請求事務
  4. その他法律に規定された事項

3.開示等の手続きについて

「開示等の求めに応じる手続き」、「開示等の求めに際して提出すべき書面様式」等については、本社までお尋ねください。

以 上

株式会社 オートパル上伊那

代表取締役社長 林 治男

(平成17年4月1日制定、平成27年10月1日改正)